1、提供真實有效的法人代表資料：身份證（或護照）復印件、個人住址（或通信地址）、聯絡電話、個人印章一枚、印章公證證明書二份。公證書在所在地的公證處進行公證。
2、確定成立日本公司的董事名單，其中必須要有一名在日本長期居住的人作為該公司名義上日本代表。（我司可提供）。
3、確定好公司的名稱和經營范圍（注冊日本公司名稱，中、日、英文都可以，但前或后必須加株式會社。名稱無需查名，重名也可申請注冊，不是知名品牌或已申請商標注冊的字號）。
4、填“日本公司注冊申請表”一份：確定公司名稱、注冊資本。
5、注冊資金：300萬日元（若超過300萬日元，將增加注冊資金的印花稅費）。